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办公室主任

宋建强

办公室主任是院领导的助手和参谋,协助学院领导做好以下工作:

一、在学院党政负责人的领导下,主持学院办公室的日常工作。

二、负责各类文件的收发、传阅工作,负责传达上级有关通知、决定。

三、负责组织起草学院工作计划、工作报告、工作总结,全院性、综合性重大活动的实施方案和院领导讲话,以及其他全院性、综合性文件材料;对以学院党委和学院名义发布的文稿认真审定,严格把关。

四、认真贯彻执行院领导指示和工作部署,遇事积极办理,重大事情和解决不了的问题及时向学院领导请示。 

五、协调院内各部门、教研室的工作,确保各部门工作有序进行;协助领导做好学院各类人员的年度考核、职称评定及各类评优评奖的组织与申报工作;组织对院教职工酬金的核算工作。

六、作好党政联席会议、院长办公会议、学院例会的材料准备和会议的筹备、记录,并将会议决定向学院各部门传达。

七、保证学院印章的安全,严格按照有关规定,正确用好公章和开具各类公函。

八、做好学院的各项接待工作;做好节假日的值班安排。

九、完成领导交办的其它工作。

联系电话:0851-86205879

办公室:逸夫楼B718

 


 
 

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